Einfacher geht es nicht ...

Holdeed ist die einzige Software für die Baubranche, mit der Unternehmen jederzeit direkt mit ihren Mitarbeitenden auf der Baustelle oder am Einsatzort verbunden sind. Realisiert wird dies über eine einfach zu bedienende App, deren Funktionen wir hier näher vorstellen.

Besonders nützlich in der Handwerker- und Bau-App sind die Funktionen rund um das Erstellen, Zuweisen und Dokumentieren von Aufgaben. Wenn sich bei einem Servicetechniker oder Außendienstmitarbeiter das Smartphone meldet, auf dem Holdeed läuft...

Dann ist wahrscheinlich gerade eine neue Aufgabe eingetroffen, die das Unternehmen oder der Projektleiter über das Verwaltungsprogramm erfasst, und dem Mitarbeitenden zugewiesen hat. Das Smartphone meldet sich …

Der Mitarbeitende checkt ein und sieht, was zu tun ist – das Projekt, die Aufgabe, die Beschreibung, den Ort – und kann einen Timer starten, sobald er mit der Aufgabe selbst oder mit der Anfahrt zum Kunden beginnt

Offene Aufgaben

Neben den zugewiesenen Aufgaben gibt es die offenen Aufgaben, etwa Projekte, an denen täglich gearbeitet wird. Hier dokumentieren die Mitarbeiter ihre Arbeiten;

Arbeitszeiten werden automatisch erfasst

Dokumentation

Jeder Aufgabe können Dokumente beigefügt werden. Dies können Lieferscheine, Materialbestellungen, Fotos, Videos oder Pläne sein, die dem Mitarbeiter beim Erledigen seiner Aufgaben helfen.

Vorteil: Firmenbezogene Dateien liegen nicht mehr auf dem Privathandy, sondern werden ohne lokales Speichern direkt in die Cloud des Unternehmens gesendet. Nur angemeldete Anwender können sie einsehen.

Aufgaben, gebt mir Aufgaben!

In manchen Situationen ist es wichtig, dass Mitarbeiter selbst Aufgaben erstellen können. Nicht nur, wenn der Projektleiter unterwegs ist, sondern auch proaktiv, wenn das Projekt es erfordert.

Der Vorteil dieser selbst erstellten Aufgaben ist, dass diese gleichzeitig im Verwaltungssystem und im Kalender der Firma erstellt werden. Das nennen wir vollständige Arbeitsplanung!

Einfach genial ...

Auch den Fall, dass ein Mitarbeiter neu hinzukommt, unterstützt unsere Bau- und Handwerker-App optimal. Die Aufgabe muss kein zweites Mal erstellt werden; 

der Mitarbeiter kann direkt auf dieselbe Aufgabe einchecken.

Der tägliche Begleiter

Und auch daran haben wir bei der Entwicklung unserer Software für das Bauwesen gedacht:

Mit Hilfe des frei positionierbaren Aufgabenbegleiters kann man schnell und bequem zwischen Aufgaben oder Projekten wechseln.

Hat man mal das Handy nicht dabei, kann man Arbeitszeiten auch einfach nachtragen.

Was für Aufgaben gilt, gilt auch für Projekte. Die Funktionen der Bau-App Holdeed im Bereich Aufgaben- und Projektverwaltung noch einmal im Überblick:

  • Benachrichtigungen zu Aufgaben / Projekten
  • Aufgaben entgegennehmen
  • Arbeiten dokumentieren
  • Automatisiert Zeiten erfassen 
  • Dokumente zu Aufgaben und Projekten
  • Aufgaben selbst erstellen
  • Aufgaben delegieren
  • Schnell zwischen Aufgaben wechseln
  • Aufgaben später nachtragen
  • Aufgaben als erledigt markieren

Weitere nützliche Funktionen unserer Bau- und Außendienst-App

Auf der Außendienst-App erstellt das System nach jedem Check-out automatisch einen Rapport. Das Unternehmen und der Projektleiter können jederzeit darauf zugreifen und die Arbeit der Mitarbeitenden prüfen.

Zeit und Aufgabe können im Falle eines Fehleintrags nachträglich bearbeitet werden. Auch Dokumente können nachträglich zu einer Aufgabe hochgeladen werden.

Aufgaben, die der Mitarbeiter als abgeschlossen markiert hat, werden in das Verwaltungssystem des Unternehmens übermittelt, das nun (viel früher) alle Informationen für die Rechnungserstellung hat.

Tagesrapporte werden automatisch erstellt. Hier lassen sich alle Tages- und Monatsaktivitäten einsehen. Ein gutes Tool für die Kontrolle und zur Klärung von Sachverhalten bei Rückfragen des Kunden.

Neugierig?

Jeder Mitarbeitende hat ein eigenes Profil. Interessante Informationen wie Arbeitsleistungen und verbrachte Zeiten auf Projekten können unter den Mitarbeitenden eingesehen werden.

Schluss mit Wartezeiten ...

Aufgaben werden auch im Kalender angezeigt. Damit lässt sich sehr gut der Überblick behalten. Man kann auch von hier direkt auf die zugewiesene Aufgabe einchecken.

Auch persönliche Termine oder firmeninterne Veranstaltungen werden im Kalender dargestellt, über die Anmeldefunktion kann man einer Veranstaltung beitreten oder absagen

Der Alleskönner!

Urlaub, Absenzen, Krankmeldungen, Stundenkonto

Über die Baustellen-App kann man auch Urlaub und Abwesenheitstage anfragen, die Anfragen werden an den Verantwortlichen im Unternehmen gesendet, der Mitarbeiter erhält augenblicklich über die Entscheidung Bescheid.

Für Krankmeldungen ist ebenfalls eine Funktion integriert, bei der das Unternehmen wählen kann, ab welchem Zeitraum diese bezahlt wird.

Das Stundenkonto synchronisiert sich mit jeder Tätigkeit, die vorgenommen wird, denn es ist ebenfalls mit dem Verwaltungsprogramm verbunden; nach jedem Check-out, Nachtrag oder Bearbeitung wird es aktualisiert.

Ist- und Sollzeit werden monatlich verrechnet. So hat auch der Mitarbeiter stets den Überblick über seine Arbeitszeiten. Manipulationsversuche werden der Verwaltung automatisch gemeldet.

Und schließlich kann unsere App für Firmen aus den Bereichen Hoch- und Tiefbau und dem Baunebengewerbe im Abschnitt News auch Nachrichten aus dem Unternehmen anzeigen. Sie sind also bestens informiert.

Fuktionen des Verwaltungsprogramms

Holdeed, die Handwerker- und Bausoftware, besteht aus zwei Komponenten, dem Verwaltungsprogramm und der damit verbundenen App. Hier sehen wir uns die Funktionen des Verwaltungsprogramms einmal näher an.

Das Verwaltungsprogramm der Handwerkersoftware befindet sich in einer sicheren Cloud. Über den Browser lässt es sich bequem auf jedem PC, im Büro oder auch einfach unterwegs per Notebook, Tablet oder Smartphone öffnen. Die App steht typischerweise auf den Smartphones der Mitarbeiter im Außeneinsatz.

App und Verwaltungsprogramm kommunizieren laufend untereinander. Gesteuert werden die Apps bequem via Smartphone und vom Büro aus kommt das Verwaltungsprogramm der Bausoftware von Holdeed zur Anwendung.

 

Projektleiter

Um die Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen zu gewährleisten, verwenden Projektleiter ihre eigene Cloud, bei der Sie nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Projekte haben.


Sie steuern damit:

  • Den Arbeitsplaner
  • Die Aufträge
  • Die Aufgaben
  • Die Einteilung der Servicetechniker
  • Den Versand von Nachrichten an die Bau-App
  • Die Projektauswertung
  • Die Koordination ihrer Projekte
  • Die Kontrolle der Arbeitsstunden der Mitarbeiter

Auf dem Dashboard haben die Projektleiter alle wichtigen Informationen im Blick, etwa die Zahl der Mitarbeiter im Einsatz, die Aufgaben, welche zur Überprüfung anstehen, die Zahl der Projekte, an denen gerade gearbeitet wird.

Im Nu wissen Projektleiter über den aktuellen Stand einzelner Projekte und Aufgaben Bescheid und können den aktuellen Status mit nur einem Klick verändern. Stakeholder im Unternehmen wissen jederzeit Bescheid und verarbeiten die Informationen dann weiter. Im Live-Modus sehen sie direkt, an welcher Aufgabe, wie lange und wo Mitarbeitende gerade arbeiten.

Welche Termine, Abwesenheiten oder Absenzen stehen gerade an? Im Kalender mit dem integrierten Alarmsystem werden Projektleiter über alle projektbezogenen Anfragen der Mitarbeitenden und deren Meldungen augenblicklich informiert.

Ein Arbeitsplaner, der neue Maßstäbe in der Baubranche setzt

Im Arbeitsplaner erfassen Sie Aufgaben von überall und zu jeder Zeit. Tragen Sie alle Informationen ein, die ein Mitarbeitender benötigt und versenden Sie die Aufgabe.

Der Mitarbeitende erhält auf seiner App eine Nachricht über eine neu eingegangene Aufgabe und kann sich direkt auf die Aufgabe einchecken.

Der Arbeitsplaner unserer Software für das Bauwesen wurde speziell für Service-Installateure und Außendienst-Mitarbeiter entwickelt.

  • Monatliche, wöchentliche oder tägliche Übersicht über alle Mitarbeitenden
  • Absenzen, Krankmeldungen und Abwesenheiten automatisch im System erfassen
  • Statusänderungen werden live angezeigt
  • Auftragsversendung innert weniger Sekunden
  • Direkte Einsicht und Kommunikationsmöglichkeit zur aktuellen Arbeit der Mitarbeitenden

Sobald eine Aufgabe oder ein Serviceauftrag erfolgreich beendet wurde, haben Sie direkt alle nötigen Informationen im Büro und können ohne Umwege sofort die Rechnung erstellen!

Projekte und Aufgaben sauber planen – und nicht mehr draufzahlen

Mit der live verbundenen Projektübersicht behalten Sie jederzeit den Überblick. Kalkulationen und Nachkalkulationen gehören der Vergangenheit an.

Unplanmäßige Änderungen kristallisieren sich sofort heraus.

Legen Sie beispielsweise für eine Aufgabe die Verrechnungsweise Regiearbeit fest, sehen Sie genau, wann an Ihrem Projekt Regiearbeiten ausgeführt wurden.

Sie können sehen, welche Mitarbeiter diese ausgeführt haben. Mit nur einem Klick gelangen Sie zu der abgeschlossenen Aufgabe und haben dort alle Informationen an einem Ort gesammelt.

Aufgaben sind das Herzstück unserer Software für Bau, Handwerk sowie Firmen mit einem Außendienst 

Egal, ob zugewiesene Aufgabe oder Aufgaben, die für jedermann offen sind:

Hier finden Sie alles, was für die Verrechnung, Beweislage und Dokumentation der Aufgabe nötig ist.

Mit viel Know-how und Leidenschaft haben wir diesen Aspekt genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Stunden, Rapporte, Bestell- und Lieferscheine, Diskussionen, Bilder und Dokumentationen werden von jedem Mitarbeitenden separat aufgeführt.

Check-in und Check-out können jederzeit eingesehen werden. Zusätzlich erhalten Sie zu jeder Aufgabe eine ausführliche Statistik.

Mit einem Klick lässt sich eine Aufgabe exportieren und verrechnen!

 

 

 

Einzigartige Mitarbeiterübersicht – Jeder Tag wird ausführlich dokumentiert

Mit unserer Mitarbeiterübersicht haben wir etwas entwickelt, was es in dieser Form bisher noch nicht gegeben hat. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus … schon sehen Sie auf einen Blick

  • Die Arbeitszeit des Mitarbeiters auf Tages- oder Monatsbasis
  • Das aktuelle Stundenkonto mit Überstunden, Soll- und Ist-Zeit
  • Wie viel Zeit der Mitarbeiter für welche Aufgabe benötigt hat
  • Den täglichen Arbeitsbericht

Sind Sie bezüglich Arbeitszeiten mit einem Mitarbeitenden nicht einer Meinung, können Sie diese bearbeiten. Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt und Sie können den Sachverhalt gemeinsam klären.

Alle Daten zur Archivierung und Aushändigung können monatlich oder jährlich exportiert werden.

 

Absenzen-Planer, News und Dokumente

Mitarbeitende können via App Urlaub, Abwesenheiten und Termine während der Arbeitszeit anfragen. Im Verwaltungssystem können Sie die Anfragen annehmen oder ablehnen.

Dabei wird das Stundenkonto des Mitarbeitenden vollautomatisch richtig angepasst.

Im Abschnitt News können Sie wie auf einem schwarzen Brett Nachrichten aus dem Unternehmen an die App übermitteln – damit auch die Mitarbeitenden im Außeneinsatz sofort über Neuigkeiten informiert sind.

Ob Spesen, Belege, Liefer- oder Bestellscheine, erstellen Sie Ihre eigenen projektbezogenen Kategorien für Dokumente. Damit werden Ihre Mitarbeitenden alle Dokumente automatisch in die richtige Kategorie einordnen.

Verhindern Sie somit langes Warten oder falsches Ablegen der Dokumente in der Handwerkersoftware!

Die Digitalisierung meistern

Die erste App, die exakt an die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) angepasst ist. Damit diese die Herausforderungen der Industrie 4.0 und die Digitalisierung meistern können wie die Großen.

Wir freuen uns, dass Sie unsere Seite besuchen. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wo Ihrem Unternehmen möglicherweise das meiste Geld verloren geht?

Wahrscheinlich auf der Baustelle oder im Außendienst!

Ihre Prozesse im Büro sind vermutlich ausreichend optimiert. Was oft fehlt, ist eine vergleichbare Optimierung "außerhalb" – dort, wo Ihr Unternehmen den Ertrag erwirtschaftet.

Zum Glück gibt es jetzt Holdeed:

Zu jeder Zeit verbunden

Holdeed ist eine Verwaltungssoftware und damit verbundener App. Sie wurde speziell für die Anforderungen von Bauunternehmen und Unternehmen mit Außendienst entwickelt. 

Damit Sie wissen was passiert

Eine Plattform, mit der das Unternehmen jederzeit direkt mit seinen Mitarbeitern verbunden ist. Im Büro das webbasierte Verwaltungsprogramm, welches in ständigem Kontakt mit der App steht.

Koordiniert

Der Projektleiter erkennt jederzeit, wie es um seine Projekte und Mitarbeiter steht. Er kann im Verwaltungsprogramm Aufträge erfassen, Aufträge planen, Aufgaben verteilen, z.B. Servicetechniker zu einem Kunden einteilen u.v.m.

Einfach zu bedienen

Den Mitarbeitenden draußen steht eine einfach zu bedienende App zur Verfügung. Sie können damit Auftragslisten einsehen, Zeiten und Spesen erfassen, Rapporte erstellen u.v.m.

Auf dem neusten Stand

Zentrale und Teams können direkt aus der App heraus miteinander kommunizieren. Alle sind auf dem Laufenden, was ihre Aufgaben angeht und bei Projektupdates auf dem neusten Stand.

Geordnet und gesichert

Mit Holdeed ist jede Aufgabe eines jeden Projekts, egal ob groß oder klein, vollständig geplant, dokumentiert und unter Kontrolle.

 

Wann entdecken Sie das Potenzial von diesem einzigartigen Bauprogramm?

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