Einfacher geht es nicht ...

Holdeed ist die einzige Software für die Baubranche, mit der Unternehmen jederzeit direkt mit ihren Mitarbeitenden auf der Baustelle oder am Einsatzort verbunden sind. Realisiert wird dies über eine einfach zu bedienende App, deren Funktionen wir hier näher vorstellen.

Besonders nützlich in der Handwerker- und Bau-App sind die Funktionen rund um das Erstellen, Zuweisen und Dokumentieren von Aufgaben. Wenn sich bei einem Servicetechniker oder Außendienstmitarbeiter das Smartphone meldet, auf dem Holdeed läuft...

Dann ist wahrscheinlich gerade eine neue Aufgabe eingetroffen, die das Unternehmen oder der Projektleiter über das Verwaltungsprogramm erfasst, und dem Mitarbeitenden zugewiesen hat. Das Smartphone meldet sich …

Der Mitarbeitende checkt ein und sieht, was zu tun ist – das Projekt, die Aufgabe, die Beschreibung, den Ort – und kann einen Timer starten, sobald er mit der Aufgabe selbst oder mit der Anfahrt zum Kunden beginnt

Offene Aufgaben

Neben den zugewiesenen Aufgaben gibt es die offenen Aufgaben, etwa Projekte, an denen täglich gearbeitet wird. Hier dokumentieren die Mitarbeiter ihre Arbeiten;

Arbeitszeiten werden automatisch erfasst

Dokumentation

Jeder Aufgabe können Dokumente beigefügt werden. Dies können Lieferscheine, Materialbestellungen, Fotos, Videos oder Pläne sein, die dem Mitarbeiter beim Erledigen seiner Aufgaben helfen.

Vorteil: Firmenbezogene Dateien liegen nicht mehr auf dem Privathandy, sondern werden ohne lokales Speichern direkt in die Cloud des Unternehmens gesendet. Nur angemeldete Anwender können sie einsehen.

Aufgaben, gebt mir Aufgaben!

In manchen Situationen ist es wichtig, dass Mitarbeiter selbst Aufgaben erstellen können. Nicht nur, wenn der Projektleiter unterwegs ist, sondern auch proaktiv, wenn das Projekt es erfordert.

Der Vorteil dieser selbst erstellten Aufgaben ist, dass diese gleichzeitig im Verwaltungssystem und im Kalender der Firma erstellt werden. Das nennen wir vollständige Arbeitsplanung!

Einfach genial ...

Auch den Fall, dass ein Mitarbeiter neu hinzukommt, unterstützt unsere Bau- und Handwerker-App optimal. Die Aufgabe muss kein zweites Mal erstellt werden; 

der Mitarbeiter kann direkt auf dieselbe Aufgabe einchecken.

Der tägliche Begleiter

Und auch daran haben wir bei der Entwicklung unserer Software für das Bauwesen gedacht:

Mit Hilfe des frei positionierbaren Aufgabenbegleiters kann man schnell und bequem zwischen Aufgaben oder Projekten wechseln.

Hat man mal das Handy nicht dabei, kann man Arbeitszeiten auch einfach nachtragen.

Was für Aufgaben gilt, gilt auch für Projekte. Die Funktionen der Bau-App Holdeed im Bereich Aufgaben- und Projektverwaltung noch einmal im Überblick:

  • Benachrichtigungen zu Aufgaben / Projekten
  • Aufgaben entgegennehmen
  • Arbeiten dokumentieren
  • Automatisiert Zeiten erfassen 
  • Dokumente zu Aufgaben und Projekten
  • Aufgaben selbst erstellen
  • Aufgaben delegieren
  • Schnell zwischen Aufgaben wechseln
  • Aufgaben später nachtragen
  • Aufgaben als erledigt markieren

Weitere nützliche Funktionen unserer Bau- und Außendienst-App

Auf der Außendienst-App erstellt das System nach jedem Check-out automatisch einen Rapport. Das Unternehmen und der Projektleiter können jederzeit darauf zugreifen und die Arbeit der Mitarbeitenden prüfen.

Zeit und Aufgabe können im Falle eines Fehleintrags nachträglich bearbeitet werden. Auch Dokumente können nachträglich zu einer Aufgabe hochgeladen werden.

Aufgaben, die der Mitarbeiter als abgeschlossen markiert hat, werden in das Verwaltungssystem des Unternehmens übermittelt, das nun (viel früher) alle Informationen für die Rechnungserstellung hat.

Tagesrapporte werden automatisch erstellt. Hier lassen sich alle Tages- und Monatsaktivitäten einsehen. Ein gutes Tool für die Kontrolle und zur Klärung von Sachverhalten bei Rückfragen des Kunden.

Neugierig?

Jeder Mitarbeitende hat ein eigenes Profil. Interessante Informationen wie Arbeitsleistungen und verbrachte Zeiten auf Projekten können unter den Mitarbeitenden eingesehen werden.

Schluss mit Wartezeiten ...

Aufgaben werden auch im Kalender angezeigt. Damit lässt sich sehr gut der Überblick behalten. Man kann auch von hier direkt auf die zugewiesene Aufgabe einchecken.

Auch persönliche Termine oder firmeninterne Veranstaltungen werden im Kalender dargestellt, über die Anmeldefunktion kann man einer Veranstaltung beitreten oder absagen

Der Alleskönner!

Urlaub, Absenzen, Krankmeldungen, Stundenkonto

Über die Baustellen-App kann man auch Urlaub und Abwesenheitstage anfragen, die Anfragen werden an den Verantwortlichen im Unternehmen gesendet, der Mitarbeiter erhält augenblicklich über die Entscheidung Bescheid.

Für Krankmeldungen ist ebenfalls eine Funktion integriert, bei der das Unternehmen wählen kann, ab welchem Zeitraum diese bezahlt wird.

Das Stundenkonto synchronisiert sich mit jeder Tätigkeit, die vorgenommen wird, denn es ist ebenfalls mit dem Verwaltungsprogramm verbunden; nach jedem Check-out, Nachtrag oder Bearbeitung wird es aktualisiert.

Ist- und Sollzeit werden monatlich verrechnet. So hat auch der Mitarbeiter stets den Überblick über seine Arbeitszeiten. Manipulationsversuche werden der Verwaltung automatisch gemeldet.

Und schließlich kann unsere App für Firmen aus den Bereichen Hoch- und Tiefbau und dem Baunebengewerbe im Abschnitt News auch Nachrichten aus dem Unternehmen anzeigen. Sie sind also bestens informiert.

Aufgabenmanagement

app-0

Kalender

app-1

Aufgaben Check in/Check Out

app-2

Projektinformationen

app-3

Mitarbeiter Informationen

app-4

Arbeitsinformationen

app-5

Interessante Informationen über Mitarbeiter

app-6
  • Techs
  • Sankalpa
  • Cubi11
  • Moodle
  • Hourse
  • Fugiat