Fuktionen des Verwaltungsprogramms

Holdeed, die Handwerker- und Bausoftware, besteht aus zwei Komponenten, dem Verwaltungsprogramm und der damit verbundenen App. Hier sehen wir uns die Funktionen des Verwaltungsprogramms einmal näher an.

Das Verwaltungsprogramm der Handwerkersoftware befindet sich in einer sicheren Cloud. Über den Browser lässt es sich bequem auf jedem PC, im Büro oder auch einfach unterwegs per Notebook, Tablet oder Smartphone öffnen. Die App steht typischerweise auf den Smartphones der Mitarbeiter im Außeneinsatz.

App und Verwaltungsprogramm kommunizieren laufend untereinander. Gesteuert werden die Apps bequem via Smartphone und vom Büro aus kommt das Verwaltungsprogramm der Bausoftware von Holdeed zur Anwendung.

 

Projektleiter

Um die Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen zu gewährleisten, verwenden Projektleiter ihre eigene Cloud, bei der Sie nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Projekte haben.


Sie steuern damit:

  • Den Arbeitsplaner
  • Die Aufträge
  • Die Aufgaben
  • Die Einteilung der Servicetechniker
  • Den Versand von Nachrichten an die Bau-App
  • Die Projektauswertung
  • Die Koordination ihrer Projekte
  • Die Kontrolle der Arbeitsstunden der Mitarbeiter

Auf dem Dashboard haben die Projektleiter alle wichtigen Informationen im Blick, etwa die Zahl der Mitarbeiter im Einsatz, die Aufgaben, welche zur Überprüfung anstehen, die Zahl der Projekte, an denen gerade gearbeitet wird.

Im Nu wissen Projektleiter über den aktuellen Stand einzelner Projekte und Aufgaben Bescheid und können den aktuellen Status mit nur einem Klick verändern. Stakeholder im Unternehmen wissen jederzeit Bescheid und verarbeiten die Informationen dann weiter. Im Live-Modus sehen sie direkt, an welcher Aufgabe, wie lange und wo Mitarbeitende gerade arbeiten.

Welche Termine, Abwesenheiten oder Absenzen stehen gerade an? Im Kalender mit dem integrierten Alarmsystem werden Projektleiter über alle projektbezogenen Anfragen der Mitarbeitenden und deren Meldungen augenblicklich informiert.

Ein Arbeitsplaner, der neue Maßstäbe in der Baubranche setzt

Im Arbeitsplaner erfassen Sie Aufgaben von überall und zu jeder Zeit. Tragen Sie alle Informationen ein, die ein Mitarbeitender benötigt und versenden Sie die Aufgabe.

Der Mitarbeitende erhält auf seiner App eine Nachricht über eine neu eingegangene Aufgabe und kann sich direkt auf die Aufgabe einchecken.

Der Arbeitsplaner unserer Software für das Bauwesen wurde speziell für Service-Installateure und Außendienst-Mitarbeiter entwickelt.

  • Monatliche, wöchentliche oder tägliche Übersicht über alle Mitarbeitenden
  • Absenzen, Krankmeldungen und Abwesenheiten automatisch im System erfassen
  • Statusänderungen werden live angezeigt
  • Auftragsversendung innert weniger Sekunden
  • Direkte Einsicht und Kommunikationsmöglichkeit zur aktuellen Arbeit der Mitarbeitenden

Sobald eine Aufgabe oder ein Serviceauftrag erfolgreich beendet wurde, haben Sie direkt alle nötigen Informationen im Büro und können ohne Umwege sofort die Rechnung erstellen!

Projekte und Aufgaben sauber planen – und nicht mehr draufzahlen

Mit der live verbundenen Projektübersicht behalten Sie jederzeit den Überblick. Kalkulationen und Nachkalkulationen gehören der Vergangenheit an.

Unplanmäßige Änderungen kristallisieren sich sofort heraus.

Legen Sie beispielsweise für eine Aufgabe die Verrechnungsweise Regiearbeit fest, sehen Sie genau, wann an Ihrem Projekt Regiearbeiten ausgeführt wurden.

Sie können sehen, welche Mitarbeiter diese ausgeführt haben. Mit nur einem Klick gelangen Sie zu der abgeschlossenen Aufgabe und haben dort alle Informationen an einem Ort gesammelt.

Aufgaben sind das Herzstück unserer Software für Bau, Handwerk sowie Firmen mit einem Außendienst 

Egal, ob zugewiesene Aufgabe oder Aufgaben, die für jedermann offen sind:

Hier finden Sie alles, was für die Verrechnung, Beweislage und Dokumentation der Aufgabe nötig ist.

Mit viel Know-how und Leidenschaft haben wir diesen Aspekt genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Stunden, Rapporte, Bestell- und Lieferscheine, Diskussionen, Bilder und Dokumentationen werden von jedem Mitarbeitenden separat aufgeführt.

Check-in und Check-out können jederzeit eingesehen werden. Zusätzlich erhalten Sie zu jeder Aufgabe eine ausführliche Statistik.

Mit einem Klick lässt sich eine Aufgabe exportieren und verrechnen!

 

 

 

Einzigartige Mitarbeiterübersicht – Jeder Tag wird ausführlich dokumentiert

Mit unserer Mitarbeiterübersicht haben wir etwas entwickelt, was es in dieser Form bisher noch nicht gegeben hat. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus … schon sehen Sie auf einen Blick

  • Die Arbeitszeit des Mitarbeiters auf Tages- oder Monatsbasis
  • Das aktuelle Stundenkonto mit Überstunden, Soll- und Ist-Zeit
  • Wie viel Zeit der Mitarbeiter für welche Aufgabe benötigt hat
  • Den täglichen Arbeitsbericht

Sind Sie bezüglich Arbeitszeiten mit einem Mitarbeitenden nicht einer Meinung, können Sie diese bearbeiten. Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt und Sie können den Sachverhalt gemeinsam klären.

Alle Daten zur Archivierung und Aushändigung können monatlich oder jährlich exportiert werden.

 

Absenzen-Planer, News und Dokumente

Mitarbeitende können via App Urlaub, Abwesenheiten und Termine während der Arbeitszeit anfragen. Im Verwaltungssystem können Sie die Anfragen annehmen oder ablehnen.

Dabei wird das Stundenkonto des Mitarbeitenden vollautomatisch richtig angepasst.

Im Abschnitt News können Sie wie auf einem schwarzen Brett Nachrichten aus dem Unternehmen an die App übermitteln – damit auch die Mitarbeitenden im Außeneinsatz sofort über Neuigkeiten informiert sind.

Ob Spesen, Belege, Liefer- oder Bestellscheine, erstellen Sie Ihre eigenen projektbezogenen Kategorien für Dokumente. Damit werden Ihre Mitarbeitenden alle Dokumente automatisch in die richtige Kategorie einordnen.

Verhindern Sie somit langes Warten oder falsches Ablegen der Dokumente in der Handwerkersoftware!

Hier noch einmal eine Liste der Komponenten, welche das Verwaltungsprogramms von Holdeed, unserer einzigartigen Software für Handwerk, Bau sowie Firmen mit einem Aussendienst, bereitstellt:

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